昨今の個人情報保護強化の流れにしたがい、会員の皆様に配布していた名簿が2007年を最後に中止されました。名簿は、同窓生が相互の連絡先を知る手段として役立っていましたが、その配布が中止されたことにより、連絡先を得る有効な手段のひとつがなくなってしまいました。
また、事務局側としても名簿が提供できなくなったことにより会員の皆様から情報のフィードバックがなくなり、その結果、情報が古くなり価値が落ちはじめています。同窓会にとって、会員名簿データはとても重要で、連絡先の喪失によって同窓の絆が失われていくのは耐え難い損失です。同窓会役員会では、その問題解決のための議論を続けてきました。
その結果、ITに強いメンバーを加えた上で2011年2月に同窓会システム検討WGが発足しました。ＷＧでの1年にわたる検討の結果、名簿管理のシステムをWebサーバの上で提供していただける複数の企業のなかから、株式会社イーストゲート社のアルムネット（ http://www.alumnet.jp/ ）を選択しました。
そしてこのたび、名簿をシステム内へアップロードして、2012年6月から利用できるようになりました。
●アルムネットの特徴
・自分の情報について公開範囲を限定できる
・情報交換の場として機能が豊富
・同期の連絡が容易にできるグループ機能
・リアルな集まりをサポートするイベント機能
●個人情報の取り扱いとシステムの安全性について
・本システムに登録いただいた情報は、横浜電子情報工学会ならびに横浜国立大学同窓会連合における活動にのみ利用します。
・本システムは、適切な個人情報管理を行っているとしてプライバシーマーク認定を受けたイーストゲート社のSmartCoreシステムを利用しています。
・本システムは、パスワード間違いの際のロック機構により、不正なログインをブロックする機能をもっています。
●就活利用でのマナー
就職活動を目的として本システムを利用する場合は以下のマナーを守り適正な利用をお願いいたします。
・本システムを通じて知った企業情報、就職者名簿など個人情報を外部に漏洩しないでください。
・本システムを通じて得た情報は同窓生のプライベートな情報であり、横浜国立大学の公式な見解ではありません。
・特定企業、学生への就職斡旋等は同窓会で行いません。
・同窓会システムへのログインはこちら
当ページでは、同窓会システムの基本的な扱い方を記載しています。
・同窓化システムの基本操作はこちら
・同窓会からのお願い(必ずお読みください)
2012年9月up
2012年7月14日に学年幹事を対象に同窓会システムの説明会を行いました。
説明会ではシステム概要や基本操作などについてスライドを用いて解説しました。
当日の様子を下記のページにまとめました。こちらからでも同窓会システムの基本的な扱い方を確認することができます。
⇒同窓会システム説明会
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